DİA Stok ve Depo Takip Yönetimi Programı, şubelerinizi ve depolarınızı kolayca tanımlayıp yetkilendirmenizi sağlar. Şube ve depo bazında rapor alarak performans ve verimlilik analizlerinizi yapabilirsiniz. Stok seviyeleri belirlediğiniz minimum miktarın altına düştüğünde, sistem size uyarı verir veya işlemi durdurur.

Depo sayımlarını tarihsel bazda başlatabilir, farklı personellerle büyük sayımları yaparak konsolide edebilir ve anlık analizler alabilirsiniz. Sayım eksiği ve fazlası fişlerinin stok maliyetine etkisini parametrelerle belirleyebilirsiniz. Hem masaüstü bilgisayarlar hem de DİA Mobil üzerinden sayım işlemleri yapılabilir.

Fiili ve gerçek stok takibi ile konsinye malzeme yönetimi mümkündür. Rezerve edilen siparişler, stok miktarlarını etkiler. Ayrıca, malzeme bazında sınırsız barkod tanımlayarak, varyant takibi, miktarlı barkod kullanımı ve grup kodu gibi özelliklerle esnek yönetim sunar.

Toplu güncelleme fonksiyonu ile malzeme özelliklerini hızlıca değiştirebilir, fiyatlar veya marka eşleşmelerini tek tuşla güncelleyebilirsiniz. Toplu işlem fonksiyonu sayesinde alım ve satış irsaliyelerini, siparişleri gruplar halinde faturalandırabilir, cari hesaplarla ilgili dekont girişi yapabilirsiniz.

Mükerrer açılan kartları birleştirerek, stok, cari hesap ve hizmet kartlarının yönetimini düzenleyebilirsiniz. Detaylı raporlar ve ekran filtreleme özellikleri ile stok yönetiminiz daha verimli hale gelir.

Stok ve depo yönetim programları, işletmenizin envanter süreçlerini verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olur. Bu programlar, malzeme giriş-çıkışlarını izler, stok seviyelerini optimize eder ve fazla ya da eksik ürün riski yaratmadan her zaman doğru ve güncel verilere ulaşmanızı sağlar. Ayrıca, doğru stok takibi sayesinde operasyonel maliyetler düşer, zamandan tasarruf sağlanır ve hata oranı en aza indirilir. Farklı depo ve şube yönetimini tek bir merkezden kolayca takip edebilir, personel bazında yetkilendirme yaparak güvenli bir şekilde işlem gerçekleştirebilirsiniz. Programlar ayrıca, stok sayımlarını hızlandırarak, barkod sistemleri ve farklı ürün varyantları ile entegre çalışabilir. Toplu işlem ve güncelleme özellikleri sayesinde büyük miktardaki verileri hızlıca yönetebilir, fiyat değişikliklerini tek tuşla uygulayabilirsiniz.

Stok ve depo yönetim programları, her büyüklükteki işletme için kritik bir araçtır. Özellikle perakende, toptan satış, üretim ve lojistik sektörlerinde faaliyet gösteren firmalar, envanter takibini doğru ve verimli yapmak için bu tür programlara ihtiyaç duyar.

Stok yazılımına ihtiyaç duyup duymadığınızı belirleyen şey çalışan sayınız değil, ürün çeşitliliğiniz ve aylık hareket hacminizdir. On kalem ürünle çalışan bir esnaf bile ürün adedi yüze yaklaştığında Excel kontrolünü kaybeder. Ayda yüz adetten fazla satış hareketi olan bir işletmede stok programı yatırımı, kendini ilk üç ay içinde amorti eder; çünkü kayıp ürün, hatalı sayım ve fazla sipariş maliyetleri yatırım bedelini hızla aşar.

Teknik olarak yapılabilir ancak verimsizdir. Barkodsuz girişte her ürün listeden manuel aranır, bu süre ortalama bir ürün için on saniye uzar ve günde yüzlerce hareket yapan bir depoda bu süre saatlere ulaşır. Hata oranı da çok daha yüksektir. Bir barkod okuyucu ve etiket yazıcı yatırımının toplam maliyeti, çoğu işletmede bir ayda kazanılan iş gücü süresiyle geri döner.

Bulut tabanlı yapıda sunucu donanımı, yedekleme operasyonu ve uzaktan erişim kurulumu gibi yükler tamamen ortadan kalkar; programa internet bağlantısı olan her noktadan ulaşılır. Birden fazla şube veya sahada çalışan personeli olan işletmelerde bu yapı pratik olarak zorunlu hale gelir. Masaüstü çözümler ise tek lokasyonlu ve donanım kontrolünü kendi elinde tutmak isteyen az sayıda işletme için anlam taşır; ancak günümüzde bulutun maliyet ve esneklik avantajı belirgin bir biçimde öne çıkmaktadır.

Sistemde her fiziksel veya mantıksal depo ayrı bir lokasyon olarak tanımlanır ve her ürünün stoğu depo bazında tutulur. Bir depodan diğerine ürün taşındığında transfer fişi düzenlenir ve hareket sistemde iz bırakır. Raporlama aşamasında ister tek deponun stoğunu, ister belirli bir grup deponun toplam stoğunu, ister şirketin genel envanterini tek ekranda görebilirsiniz. DİA'da depo sayısı için bir üst sınır bulunmaz.

FIFO (First In First Out) prensibi, depoya önce giren ürünün önce çıkmasını ifade eder ve muhasebede stok maliyetinin doğru hesaplanması için kullanılır. FEFO (First Expired First Out) ise son kullanma tarihi en yakın olan ürünün önce sevk edilmesi mantığıdır; gıda, kozmetik ve ilaç sektörlerinde zorunlu uygulamadır. Profesyonel bir stok yönetim programı her iki mantığı da kullanıcıya seçtirmeden, parti ve seri bilgilerine göre otomatik uygular.

Konsinye satış, ürünün fiziksel olarak satıcının elinde olmadığı ancak mülkiyetinin satıcıda kaldığı satış modelidir. Ürün, bayinin veya müşterinin lokasyonuna gönderilir ama satılana kadar satıcının envanterinde kayıtlı kalır. Stok programının bu durumu doğru yönetebilmesi için fiili ve gerçek stoğu ayırması, ayrıca konsinye depo tanımı yapabilmesi gerekir. DİA'da konsinye fişleri ayrı bir akış üzerinden işler ve geri dönüşler ek bir iş yükü yaratmadan kayıt altına alınır.

Pazaryerleri ve kendi e-ticaret siteniz aynı stok havuzundan beslenir; herhangi bir kanaldan satış gerçekleştiğinde diğer kanallardaki adet anlık olarak güncellenir. Bu yapı kurulmadığında, aynı son ürünü iki farklı pazaryerinden aynı anda satma hatası kaçınılmaz hale gelir ve sipariş iptali, müşteri memnuniyetsizliği ve marka puanında düşüş gibi sonuçlar üretir. Entegrasyon sayesinde stok güncellemesi insan müdahalesi olmadan saniyeler içinde tüm kanallara dağılır.

Süreyi belirleyen üç ana faktör vardır: işletmenin büyüklüğü, mevcut verinin temizliği ve istenen modül kapsamı. Mikro işletmelerde temel kurulum ve eğitim üç ila beş gün içinde tamamlanır. KOBİ ölçeğindeki firmalarda iki ila dört hafta arası bir süre gerçekçidir. Üretim modülüyle entegre kurulan büyük ölçekli projeler ise bir ila üç ay arasında sürer. DİA Uzmanı olarak veri aktarımı, eğitim ve devreye alma süreçlerinin tamamını birlikte planlıyoruz ve sürecin her adımında yanınızda oluyoruz.

Reçete (ürün ağacı) tanımı, hammadde ile mamul arasındaki ilişkinin sistemde kayıt altında olması, yarı mamul stoklarının ayrı takip edilebilmesi, parti bazlı maliyetlendirme ve seri-lot izlenebilirliği üretim için olmazsa olmaz özelliklerdir. Bu özelliklerden birinin eksik olması, üretim maliyetinin doğru hesaplanmasını ve dolayısıyla gerçek kâr marjının görülmesini imkânsız kılar.